GDS 3402: Dış Kaynak Kullanımı ve Güvence Denetimleri

GDS 3402 nedir?

GDS 3402, “Güvence Denetimi Standardı: Dış Kaynak Kullanımıyla İlgili Kontroller Hakkında Raporlama” olarak da bilinir ve dış kaynak kullanımıyla ilgili özel denetim standartlarını ifade eder. Bu standart genellikle bilgi teknolojisi (BT) hizmet sağlayıcıları ve diğer iş süreci dış kaynak kullanımı kuruluşları için geçerlidir.

Bu standardın temel amacı, dış kaynak kullanımının müşteriler için ne kadar güvenilir olduğunu değerlendirmek ve bu hizmetleri sunan şirketlerin iç kontrol sistemlerini incelemektir. Bu, dış kaynak kullanımının müşteri kuruluşun finansal tabloları, iş süreçleri ve genel kontrol ortamı üzerindeki etkisinin değerlendirilmesini içerir.

İlk versiyonu 17/1/2015 tarihli ve 29239 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmış ve uygulanmaya başlanmıştır. Bu standardın güncellenmiş versiyonları 1/1/2018 ve 1/1/2021 tarihlerinde yürürlüğe girmiştir.

GDS 3402 Rapor Türleri

GDS 3402 raporları, Tip 1 ve Tip 2 olmak üzere iki türde mevcuttur:

Tip 1 Rapor:

• Kapsam: Belirli bir tarih itibarıyla hizmet sağlayıcının kontrollerinin tasarımını ve uygunluğunu değerlendirir.
• Odak Noktası: Kontrollerin tasarlandığı ve uygulandığı anı değerlendirir.
• Amaç: Hizmet sağlayıcının kontrollerinin uygun şekilde tasarlanıp tasarlanmadığını belirlemek.

Tip 2 Rapor:

• Kapsam: Hizmet sağlayıcının kontrolleri belirli bir süre (genellikle 6-12 ay) boyunca tasarım, uygunluk ve etkililik açısından değerlendirilir.
• Odak Noktası: Kontrollerin belirli bir süre boyunca etkili bir şekilde çalıştığını test eder ve doğrular.
• Amaç: Hizmet sağlayıcının kontrollerinin sürekli olarak etkili bir şekilde çalışıp çalışmadığını belirlemek.

GDS 3402 Denetim Süreci

1. Denetim Süreci: Bağımsız bir denetim firması veya iç denetim departmanı, GDS 3402 ile uyumluluğu değerlendirmek için bir denetim süreci başlatır.
2. Denetim Kapsamının Belirlenmesi: Denetim süreci kapsamında, GDS 3402 standartlarına uyması gereken iş süreçleri, sistemler ve kontroller belirlenir.
İç Kontrollerinin Belirlenmesi ve Uygulanması: Şirket, GDS 3402 standartlarına uyumu sağlamak için gerekli iç kontrol önlemlerini belirler ve uygular.Dokümantasyon: İç kontrol önlemleri, prosedürler ve ilgili belgeler düzenlenir ve saklanır. Bu belgeler, denetim süreci sırasında gösterilmeye hazır tutulur.Denetim Raporunun Hazırlanması: Denetim süreci tamamlandıktan sonra, denetim firması bir denetim raporu hazırlar. Bu rapor, GDS 3402 standartlarına uyumun sağlanıp sağlanmadığını değerlendirir.
3. Uyum Sertifikası ve Raporu: Şirket, başarıyla tamamlanan denetim sürecini ve GDS 3402 standartlarına uygunluğu belgelemek için uyum sertifikasını ve denetim raporunu müşterilere veya ilgili paydaşlara sunar.

GDS 3402 standartlarına uyması gereken potansiyel kuruluşlar şunlardır:

• Bilgi Teknolojisi (BT) Hizmet Sağlayıcıları: Veri depolama, bulut bilişim ve yazılım geliştirme gibi BT hizmetleri sunan şirketler.
• İş Süreçlerini Dış Kaynak Kullanımı Yapan Şirketler: Müşteri hizmetleri, finansal işlemler ve insan kaynakları yönetimi gibi iş süreçlerini dış kaynak kullanımı yapan şirketler.
• Dış Kaynak Hizmet Sağlayıcıları: Genel olarak dış kaynak hizmetleri sunan şirketler, bu hizmetleri sunarken GDS 3402 standartlarına uymak zorunda olabilir.
• Finansal Hizmet Sağlayıcıları: Finansal raporlamayı etkileyen hizmetleri dış kaynak kullanımı yapan finansal kurumlar.

GDS 3402 standartları, modern iş dünyasında güven ve kontrolün sembolü olarak öne çıkmaktadır. Veri depolama ve bulut bilişim alanlarında bilgi teknolojisi hizmet sağlayıcılarının hassasiyetinden, finansal hizmet sağlayıcılarının raporlama süreçlerindeki titizliğine kadar çeşitli şekillerde uygulanmaktadır. İş süreçlerini dış kaynak kullanan şirketler ve genel dış kaynak hizmet sağlayıcıları, bu standartlara uyarak rekabet avantajı elde etmekte ve müşteri güvenini artırmaktadır. GDS 3402, dış kaynak kullanımının güvenilirliğini ve etkinliğini değerlendirerek müşterilere daha fazla güvence sağlamak için tasarlanmış bir süreçtir. Bu standartlara uyum, şirketlerin iş dünyasında sağlam bir yer edinmelerine yardımcı olurken, güvenilirliklerini de güçlendirir. GDS 3402 hakkında daha fazla bilgi ve ayrıntılı rehberlik için lütfen info@cfecert.co.uk adresinden bizimle iletişime geçin.