Birçoğumuz bir yılı aşkın süredir evlerimizden çalışıyoruz, Yeni normallerimiz dediğimiz gelecekte ise denetim ve belgelendirme süreçlerimizde haliyle değişti.
Eminiz ki içinizde uzaktan denetim geçirenler olmuştur. Gün geçtikte üretim işletmelerinde ve ofis düzeninde ki işletmelerde uzaktan denetim hakkında kurallar ilgili akreditasyon kurumları tarafından güncellense de hala belirsiz noktalarda bulunmaktadır.
Bu blogun amacı, bu soruları ele almak, önceden daha fazla bilgi sağlamak ve kendi iç denetimlerinizin önemli ölçüde etkilenmemesi gerektiğine dair size güvence vermektir.
Firmalarda artık dokümantasyon kontrolü basılı değilde bulut tabanlı hizmetlerde saklanmaktadır, artık sanki sizinle aynı odadaymışız gibi sistemin canlı yayında dokümantasyon kontrolü ile denetleyebileceğimizi biliyoruz.
Kısmen operasyonel veya tamamen operasyonel durumdaysanız, görüntüleyebileceğimiz çeşitli yollar vardır. Müşterilerimizle kullandığımız yöntemler şunlardır;
Canlı yayın: Sosyal mesafede gözlemleme: Müşteriler işletmelerinde akıllı telefonları ile oradaymışız gibi işletmelerini denetçinin yönlendirmesi ile gezdirmektedir. Sistem odalarını, standartın özeline göre işletme içerisinde denetlenmesi gereken süreçleri kamera ile canlı yayında gezmek bizzat orada olmak gibi.
Fotoğraflar: Canlı akışın prodüksiyona müdahale edebileceği bazı durumlarda, canlı çalışmaların olduğu ekranları paylaştık ve hangi işleri incelemek istediğimizi ve hatta veya katta izlenebilirliğin beklendiği yerlerde rastgele seçtik, fotoğraflar talep ettik.
Dronlar: Büyük siteler için dronlar aslında denetçiye bir genel bakış yapmak için kullanılabilmektedir.
İç denetim kriterleriniz değişecek mi?
Bizimki, ürün süreç gerekliliklerinin yanı sıra dikkate almak isteyebileceğiniz bu faktörleri de ekleyerek doğal olarak değişti;
- Ürün süreçleri COVID risk değerlendirmesine uygun mu?
- Personele yönelik riskin azaltılmasını sağlamak için alınan önlemlerin etkili olduğunu doğrulayabilir misiniz?
- Üretimin alınan herhangi bir önlemden etkilenip etkilenmediği ölçüldü mü – buna dayanarak,
- Değişiklikleri ne sıklıkla uyguluyoruz?
- Planlamanın bağlam, düzen ve tedarik açısından etkili olduğunu doğrulayabilir miyiz?
Bunların çoğu bir telefon görüşmesi yoluyla kurulabilir ve video, fotoğraf veya evrak ile doğrulanabilir.
Hazırlanmak için ne yapmanız gerektiği, uzaktan denetiminiz için neyi/kimi hazır bulundurmanız gerektiği, taraflardan birinin teknik zorlukları varsa ne olacağı ve uzaktan denetim denetimdeki her şeyi kapsayamazsa ne olacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçiniz.