Bir denetim, tüm bir kuruluş için geçerli olabilir veya bir işleve, sürece veya üretim adımına özel olabilir. Bazı denetimlerin, belgeleri, riski veya performansı denetlemek veya tamamlanan düzeltici eylemleri takip etmek gibi özel idari amaçları vardır.
Denetim Konuları
Masa başı veya belge inceleme denetimi gibi diğer yöntemler, bağımsız olarak veya üç genel denetim türünü desteklemek üzere kullanılabilir.
Bazı denetimler amaçlarına veya kapsamlarına göre isimlendirilir. Bir departman veya fonksiyon denetiminin kapsamı, belirli bir departman veya fonksiyondur. Yönetim denetiminin amacı, alan performansının veya verimliliğinin değerlendirilmesi gibi yönetimin çıkarlarıyla ilgilidir.
Bir denetim, katılımcılar arasındaki ilişkilere bağlı olarak dahili veya harici olarak da sınıflandırılabilir. İç denetimler kuruluşunuzun çalışanları tarafından gerçekleştirilir. Dış denetimler bir dış temsilci tarafından gerçekleştirilir. İç denetimler genellikle birinci taraf denetimleri olarak adlandırılırken, dış denetimler ikinci taraf veya üçüncü taraf olabilir.
Bir Denetim döngüsünün Dört Aşaması Nelerdir?
- Denetim planlaması ve hazırlığı: Denetim hazırlığı, denetimin müşterinin amacına uygun olmasını sağlamak için denetçi, baş denetçi, müşteri ve denetim programı yöneticisi gibi ilgili taraflarca önceden yapılan her şeyin planlanmasından oluşur. Denetimin bu aşaması, denetimi yürütme kararıyla başlar ve denetimin kendisi başladığında sona erer.
- Denetim yürütme: Bir denetimin yürütme aşamasına genellikle saha çalışması denir. Denetimin veri toplama kısmıdır ve denetim yerine varış ile çıkış toplantısına kadar olan süreyi kapsar. Yerinde denetim yönetimi, denetlenenle görüşme, süreç ve sistem kontrollerini anlama ve bu kontrollerin çalıştığını doğrulama, ekip üyeleri arasında iletişim kurma ve denetlenenle iletişim kurma gibi birden çok faaliyetten oluşur.
- Denetim raporlaması: Denetim raporunun amacı, soruşturmanın sonuçlarını bildirmektir. Rapor, önemli organizasyonel konuların ele alınmasında bir yönetim yardımı olarak etkili olacak doğru ve net veriler sağlamalıdır. Denetim süreci, raporun baş denetçi tarafından düzenlenmesiyle veya takip faaliyetleri tamamlandıktan sonra sona erebilir.
- Denetim takibi ve kapanışı: ISO 19011, madde 6.6’ya göre, “Denetim, planlanan tüm denetim faaliyetleri gerçekleştirildiğinde veya denetim müşterisi ile başka bir şekilde anlaşmaya varıldığında tamamlanır.” ISO 19011’in 6.7 Maddesi, takip eylemlerinin doğrulanmasının sonraki bir denetimin parçası olabileceğini belirterek devam eder.
