Kuruluşlarda gördüğümüz yaygın bir uygulama, her iki yönetim sistemini de ayrı projeler olarak ele almalarıdır, ancak aslında bu standartları uygulamanın en iyi yolu, onları tüm gereksinimleri karşılayacak tek bir sistem olarak entegre etmektir.
Entegre bir yaklaşım uygulayarak uygulama ekibiniz zamandan tasarruf edecek ve daha az kaynak kullanacaktır. Ayrıca, sistemi sürdürme ve her iki standarda sürekli uyum sağlama çabasını da azaltacaktır. En büyük artısı, tek olarak denetlenen entegre standartlar olarak size paradan tasarruf edebilmesi olacaktır; bu da, Sertifikasyon kuruluşlarının firmanızı her yıl daha az ziyaret etmesi gerekeceği anlamına gelir ve bu da daha düşük denetleme maliyetleri sağlar (ortalama %35).
Geleneksel olarak ISO 9001 (Kalite) ve ISO 14001 (Çevre) daha popüler entegre standart olmuştur, ISO 9001 ve ISO 27001 aslında birçok benzer özelliğe sahiptir ve tamamen entegre edilebilir. Her iki standart da Annex SL yapısını takip eder, bu da sistemi etkin bir şekilde uygulamak için gereken dokümantasyon ve prosedürlerde benzerlikler olduğu anlamına gelir.
Uygulamayı hızlandırabileceğiniz en önemli noktalar her iki standardın aşağıdaki ortak gereksinimleridir:
- Organizasyonun Bağlamı: Her iki standart da şirketle ilgili iç ve dış konuların farklı açılardan tanımlanmasını gerektirir. ISO 9001 kaliteye, ISO 27001 ise bilgi güvenliğine odaklanır.
- İlgili Taraflar ve Gereksinimleri: Kuruluş, ilgili tarafları ve kalite ve bilgi güvenliği ile ilgili gereksinimlerini belirlemelidir. Bu gereksinimler aynı süreçle ele alınabilir ve ilgili tarafların entegre bir listesi oluşturulabilir.
- Belirlenecek Sorumluluk ve Yetki: KYS ve BGYS içindeki roller ve sorumluluklar farklıdır, ancak yine tanımlanmalıdırlar. Bu aynı şekilde yapılabilir.
- Doküman yönetim sistemi: Her iki standart da sistemlerin dokümantasyon gereksinimlerini yönetmek için bir dizi resmi kontrol, süreç ve prosedür ihtiyacını belirtir.
- Yeterlilik, Farkındalık, İletişim, Sistem Belgelerinin ve Kayıtlarının Kontrolü: Tüm bu gereksinimler sadece ISO 9001 ve ISO 27001 için değil, diğer standartlar için de ortaktır ve aynı şekilde ve aynı anda ele alınabilirler.
- İç Denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi: Elbette, denetlenecek gereksinimler ve gözden geçirme girdileri ve çıktıları farklıdır, ancak sürecin yürütülme şekli aynıdır. Şirketin ve süreçlerinin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlı olarak, iç denetim veya yönetim incelemesi aynı anda veya ayrı ayrı yapılabilir.
- Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyetler: Uygunsuzlukların ve düzeltici faaliyetlerin ele alınması süreci her iki standart için de aynı olabilir ve bunları ayırmak için hiçbir sebep yoktur.
- Sürekli iyileştirme: Her iki standart da yönetim sisteminin genel etkinliğini iyileştirmek için sürekli ve proaktif bir çaba gerektirir.
