31 Mart 2024 tarihinde yayımlanan IATF 16949 Kuralları 6. versiyonu, otomotiv sektöründe kalite yönetim sistemlerinin denetim süreçlerinde önemli bir güncelleme getirmiştir. IATF 16949:2016 standardında bir değişiklik olmamakla birlikte, denetim prosedürleri ve belgelendirme süreçlerinin daha etkin ve verimli hale getirilmesi amaçlanmıştır. 1 Ocak 2025’ten itibaren zorunlu olacak bu kurallar, ilk denetimlerden ara denetimlere, transfer işlemlerinden yeniden belgelendirme süreçlerine kadar tüm denetim türlerini kapsayacaktır.
Bu güncellemeler, sertifikasyon sürecinin netleştirilmesi, denetim prosedürlerinin iyileştirilmesi, çıkar çatışmalarının önlenmesi ve kalite yönetim sistemlerinin sürekli geliştirilmesi gibi amaçlarla gerçekleştirilmiştir. Sertifikasyon kuruluşlarının ve denetçilerin rolü daha da netleştirilmiş, denetim süreçlerinin şeffaflığı ve kalitesi artırılmıştır. Böylece otomotiv sektöründeki firmaların müşteri gereksinimlerini daha etkin ve verimli bir şekilde karşılamalarına olanak tanınmıştır.
IATF 16949 Kuralları 6. versiyonu, otomotiv endüstrisinin gelişen ihtiyaçlarını yansıtarak, kalite yönetim sistemlerinin global standartlara uyumunu sağlamaya yönelik önemli bir adımdır. Bu değişiklikler nelerdir?
IATF 16949 Kural Değişiklikleri (Bölüm 6)
Bölüm 1.0: Sertifikasyon Gereklilikleri
- “Motorlu taşıtlar” kamuya açık yollarda kullanılmak üzere tip onaylı taşıtlardır.
- “Yedek parçalar ve malzemeler” otomotiv endüstrisine aittir.
- Üretim yerleri veya bağımsız destekleyici sahalar yalnızca onaylı bir belgelendirme kuruluşu tarafından denetlenebilir.
- Bağımsız bir uzak lokasyonu denetleyen kuruluş, bu lokasyonun desteklediği ana lokasyonu da denetlemelidir.
Bölüm 1.1: Sertifikasyon Yapısı
- Genişletilmiş üretim tesisi (EMS) ve ana tesis aynı tüzel kişiliğe sahip olmalı ve ortak bir kalite yönetim sistemine sahip olmalıdır.
- EMS, ana tesisten en fazla 16 km (10 mil) ve 60 dakika mesafede olmalıdır.
- EMS sadece ana tesisten destek alır ve/veya ana tesisi destekler.
Bölüm 2.5.2: Çıkar Çatışmaları
- Belgelendirme kuruluşunun belgelendirilmiş müşteriye Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili danışmanlık hizmetleri sunması yasaktır.
Bölüm 5.1.1: Denetim Döngüsü
- 3 yıllık denetim döngüsünde sadece iki yıllık gözetim denetimi yapılır.
- Gözetim denetimleri referans tarihinden -3/+3 ay içinde gerçekleşir.
- Yeniden belgelendirme denetimi, son tarihten itibaren -3/+0 ay içinde yapılmalıdır.
Bölüm 5.2: Denetim Günlerinin Belirlenmesi
- Her denetçi en az bir denetim günü tamamlamalıdır.
- Denetim süresi ek sürelerle (planlama, düşük performans doğrulama vb.) belirlenir.
- 1 denetim günü = 8 saat olup, toplam denetim süresi <= 10 saat/takvim günü olmalıdır.
Bölüm 5.4: Denetim Günlerinin Azaltılması
- Kurumsal denetim planı için %15 azalma, toplamda maksimum %30 azalma uygulanabilir.
Bölüm 5.5.1: Uzak Destek Noktaları İçin Denetim Programı
- İlk veya transfer denetiminden sonra sadece gözetim denetimleri yapılır, yeniden belgelendirme denetimi yapılmaz.
- Ürün geliştirme faaliyetleri için yıllık denetim, diğer fonksiyonlar için 24 ayda bir denetim yapılır.
Bölüm 5.6.2: IATF Gözlemcileri
- IATF gözlemcileri, gizli müşteri verileri hariç olmak üzere tüm denetimi gözlemleyebilir.
Bölüm 5.7: Denetim Planlaması
- Denetim planlaması için en az 0,5 gün eklenmeli ve veri tabanına girilmelidir.
- Denetim tarihi en az 90 gün önce teyit edilmelidir.
Bölüm 5.8.4.2: Sistematik Sorun Çözme
- OEM eksikliklerine zamanında etkili eylem yapılmazsa Majör Uygunsuzluk (Majör NC) verilir.
Bölüm 5.11.1: Majör Uygunsuzluklar (Majör NC’ler)
- Müşteri, majör uygunsuzluklara 15 gün içinde yanıt vermeli ve 60 gün içinde düzeltici faaliyetleri doğrulamalıdır.
Bölüm 5.11.2: Minör NC’ler
- Müşteri, minör uygunsuzluklara 60 gün içinde yanıt vermelidir.
- Bölüm 5.11.3: Belgelendirme Kuruluşunun Yükümlülükleri
- NC’lere verilen yanıtlar belirtilen sürelerde alınmazsa sertifika geri çekilecektir.
Bölüm 5.15: Yer Değiştirme
- Sertifikalı bir tesisin taşınması durumunda ilk denetim yapılmalıdır.
- Bağımsız uzaktan destek tesisinin taşınması durumunda özel denetim veya ek süre gereklidir.
Bölüm 7.3: Uzaktan Denetim
- Uzaktan denetim, sahada bulunmayan çalışanları denetlemek için kullanılabilir.
- Yerinde denetim gereken durumlarda uzaktan denetim yapılamaz.
Bölüm 8.3: Askıya Alma Kararı
- Performans şikayetlerinden kaynaklanan askıya alma durumlarında, müşteri 20 gün içinde yanıt vermelidir.
Bu değişikliklerin etkileri IATF 16949’un 6. versiyonu, otomotiv sektöründe kalite yönetim sistemlerinin denetim ve belgelendirme süreçlerini önemli ölçüde iyileştirecektir. Yeni kurallar süreçleri netleştirerek işleyişi daha etkin hale getirecek. Denetim prosedürlerindeki şeffaflık ve kalite artışıyla birlikte, firmaların global standartlara uyumu kolaylaşacak. Bunun sonucunda müşteri memnuniyetinde artış sağlanacak; riskli olayların azalması, müşteri şikayetlerini ve maliyetleri düşürecektir. Ayrıca, lojistik gecikmelerin azalmasıyla tedarik zinciri yönetimi daha etkin hale gelecek ve süreçlerin daha verimli bir şekilde yönetilmesi sağlanacaktır.
CFECERT olarak, yeni kuralların uygulanmasında sizlere öncülük etmek ve kalite yönetim sistemlerinin etkinliğini artırmak için her zaman bir adım öndeyiz. Eğitim ve belgelendirme hizmetleri için info@cfecert.co.uk adresinden bize ulaşabilirsiniz. Dokümanın en güncel versiyonuna https://www.iatfglobaloversight.org adresinden ulaşabilirsiniz.
