SOC 2 raporu, Amerikan Sertifikalı Kamu Muhasebecileri Enstitüsü (AICPA) tarafından yayınlanan resmi SOC 2 standartlarına uygunluğunu belirten bir muhasebeci tarafından yapılan bir denetimdir. Potansiyel veya mevcut bir müşteri tarafından genellikle talep edilen bu rapor, şirketinizin güvenliğinin endüstri standartlarına uygun olduğunu veya bunları aştığını doğrulamalarına yardımcı olur. Bu, verilerinizi, müşterilerinizi ve sistemlerinizi korumak için kullanılır.
SOC 1 ve SOC 2 arasındaki farklar nelerdir?
Sağladığınız hizmete veya sistemlere bağlı olarak, üçüncü taraflar SOC 1 veya SOC 2 uyumlu olup olmadığınızı sorabilir. SOC 2’nin SOC 1’in güncellenmiş bir sürümü olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bunlar iki farklı çerçevedir. İsterseniz SOC denetimi veya her ikisini de tamamlamanız gerekebilir.
SOC 1 daha az yaygındır ve üçüncü tarafların finansal raporlamalarını etkileyebilecek finansal verilere ev sahipliği yaptığınızda geçerlidir.
SOC 2, üçüncü taraflara ait diğer türlerdeki hassas bilgiler için geçerlidir. Finansal veri barındırmıyorsanız, bu tek uyumluluk denetimini tamamlamanız gerekecektir.
İki tür SOC 2 raporu vardır;
- SOC 2 Tip 1 raporu, anlık bir rapordur. Bu, denetçinin güvenliğinizi belirli bir noktada kontrol ettiği anlamına gelir. Bu, uzun vadeli uyumluluk taahhüdünü göstermediği için daha az değerli bir rapor türü olarak kabul edilir. Yalnızca belirli bir zamanda standartlara uygun olduğunuzu gösterir.
Bugün güvende misiniz? Tip 1 raporu, denetçinin güvenliğinizi o an kontrol etmesini ister.
- SOC 2 Tip 2 raporu daha değerli bir rapordur. Bu rapor, zaman içinde uyumluluğu gösterir; genellikle en az üç aydan bir yıla kadar bir dönemi kapsar. Bu raporda denetçi sadece geçen hafta uyumluluğuna bakmaz, aynı zamanda geçen yıl boyunca (veya son üç veya altı ay boyunca) da bakar. Bu rapor, potansiyel müşterilerinize kuruluşunuzun güvenlik ve uyumluluk konusundaki sürekli istikrarını güvence altına almanıza yardımcı olur. Belirli bir zaman diliminde bir kuruluşun kontrollerinin tasarım ve işletme etkinliğini değerlendirir. Bu rapor, bir kuruluşun iç kontrolleri hakkında bir rapordur ve bir şirketin müşteri verilerini ne kadar iyi koruduğunu ve bu kontrollerin ne kadar iyi çalıştığını yakalar.
Bugün güvende misiniz? Tip 2 raporu, denetçinin o noktaya kadar güvenliğinizi kontrol etmesini ister.
SOC 2 Uyumunun Faydaları Nelerdir?
SOC 2 uyumunun temel faydası, kuruluşunuzun yüksek düzeyde bilgi güvenliği sağladığını göstermektir. Onay denetiminde test edilen sıkı uyumluluk gereksinimleri, hassas bilgilerin sorumlu bir şekilde ele alındığını sağlar. Bu nedenle, gerekli kontrolleri uygulayan kuruluşların veri ihlalleri veya kullanıcı gizliliği ihlalleri yaşama olasılığı daha düşüktür. Bu, güvenlik olaylarının regülasyon cezaları ve itibar kaybı gibi olumsuz etkilerinden kuruluşunuzu korur ve rekabet avantajı sağlar.
SOC 2 uyumlu kuruluşlar, test edilmiş ve kanıtlanmış güvenlik uygulamalarını müşterilere satış noktası olarak kullanabilir. Çerçeve, uyumlu kuruluşların yalnızca denetimi geçen diğer organizasyonlarla veri paylaşabileceğini belirtir.
SOC 2’nin Güven Hizmetleri Kriterleri Nelerdir?
- Güvenlik (aynı zamanda ‘ortak kriter’ olarak da bilinir): “Bilgi ve sistemler, bilginin veya sistemlerin kullanılabilirliğini, bütünlüğünü, gizliliğini ve gizliliğini veya sistemlerin ve bilgilerin kullanılabilirliğini, bütünlüğünü, gizliliğini ve gizliliğini veya gizliliğini veya gizliliğini etkileyebilecek yetkisiz erişime, bilginin yetkisiz açıklanmasına ve sistemlere zarar verebilecek hasara karşı korunur.”
- Kullanılabilirlik: “Bilgi ve sistemler, varlık hedeflerini karşılamak için işletilebilir ve kullanılabilir.”
- İşlem bütünlüğü: “Sistem işlemleri, varlık hedeflerini karşılamak için tam, geçerli, doğru ve yetkilidir.”
- Gizlilik: “Gizli olarak belirlenen bilgi, varlık hedeflerini karşılamak için korunur.”
- Gizlilik kontrolleri: “Kişisel bilgiler, varlık hedeflerini karşılamak için toplanır, kullanılır, saklanır, açıklanır ve ortadan kaldırılır.”
SOC 2 Denetim Raporu Nedir?
Denetim raporu sadece bulguların bir listesi ve uyumluluk gereksinimlerinin bir kontrol listesi değildir. SOC 2, her kuruluşun işleyişine bağlı olarak kendi ihtiyaçlarına göre esneklik sağlar.
Bu nedenle, denetim raporu şunları sağlamalıdır:
- Bir görüş mektubu,
- Şirketinizin Yönetimi’nin beyanı,
- Sistemin veya hizmetin detaylı bir açıklaması,
- Seçilen güven hizmetleri kategorilerinin detayları,
- Kontrol testleri ve test sonuçları,
- İsteğe bağlı ek bilgiler.
SOC 2 Denetim Süreci Ne Kadar Sürer?
SOC 2 sertifikası almanın maliyetini ve ne kadar süreceğini değerlendirirken üç şeyi düşünmek önemlidir:
- Mevcut uyumluluk durumunuz.
- Kuruluşunuzun büyüklüğü ve karmaşıklığı.
- SOC 2 denetçinizin maliyeti ve uygunluğu.
SOC 2, diğer bilgi güvenliği standartlarına kıyasla daha değişkendir ve genellikle belirli bir sertifikasyon zaman çizelgesine sahip olan diğer standartlardan farklıdır. En iyi hazırlanan kuruluşlar, denetimlerini birkaç hafta içinde tamamlayabilirken, diğerleri gerekli kontrolleri Trust Hizmetleri Kriterleri boyunca uygulamak için 18 ay veya daha uzun sürebilir.
ISO 27001 ve SOC 2 Sertifikası Arasındaki Fark Nedir?
ISO 27001, bir bilgi güvenliği yönetim sistemi (BGYS) geliştirmeye ve sürdürmeye odaklanır. BGYS, bir kuruluşun bilgi güvenliğini yönetmesi için sistemli bir yaklaşım sağlar. Uyumluluk sağlamak için risk değerlendirmesi yapmalı, güvenlik kontrollerini belirlemeli ve uygulamalı, etkinliklerini düzenli olarak gözden geçirmelidir.
Öte yandan, SOC 2 çok daha esnek bir standarttır. Beş Güven Hizmetleri Kriteri’ni içerir:
- Güvenlik (zorunlu)
- Kullanılabilirlik
- İşlem bütünlüğü
- Gizlilik
- Neden SOC 2 Uyumu Gerekli?
Müşteri talebi: Müşteri verilerini yetkisiz erişim ve hırsızlıktan korumak, müşterileriniz için bir önceliktir; bu nedenle SOC 2 onayı olmadan (veya aynı denetimi kullanan ancak halka açık tüketim raporları için tasarlanmış SOC 3) kötü siber güvenlik nedeniyle iş kaybedebilirsiniz.
Maliyet etkinliği: Denetim maliyetlerinin çok yüksek olduğunu mu düşünüyorsunuz? 2021’de tek bir veri ihlalinin ortalama maliyeti 4,2 milyon dolar oldu; bu rakam yıldan yıla artmaya devam ediyor. SOC 2 denetimi, bu pahalı güvenlik ihlallerini önlemeye yardımcı olur.
Rekabet avantajı: SOC 2 raporuna sahip olmak, uyum gösteremeyen rakipleriniz karşısında kuruluşunuza avantaj sağlar.
Stratejik güvence: SOC 2 denetimini geçmek, sistem ve ağlarınız için gelişmiş bir güvenlik durumu sağlar.
Regülasyon uyumu: SOC 2’nin gereksinimleri, diğer çerçevelerle, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ve ISO 27001 gibi, uyum çabalarınızı hızlandırabilir.
Daha fazla bilgi için lütfen www.cfecert.com adresinden bize ulaşın.
