Kasım 2018’de yayınlananan ISO 30401 Bilgi Yönetim Standardı, Bilgi Yönetiminde dünya standartlarında mükemmelliğe doğru ilerlemek isteyen büyük ve küçük, kamu ve özel kuruluşlar içindir.
Bu Standart, artık kuruluşların kurumsal bilgilerini daha iyi yönetmesini gerektiren ISO 9001 Kalite Yönetim Standardı (2015) sertifikasına sahip kuruluşlar için de oldukça yararlıdır.
Kuruluşlarda bilgi yönetimi için etkili bir yönetim sisteminin kurulması, uygulanması, sürdürülmesi, gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesi için gereksinimleri belirler ve yönergeler sağlar. Bu belgenin tüm gereksinimleri, türü veya boyutu ya da sağladığı ürün ve hizmetler ne olursa olsun her kuruluş için geçerlidir. Tüm bunların yanında bu standardın bir diğer amacıda kuruluşların bilgi yoluyla değer yaratmayı etkin bir şekilde teşvik eden ve sağlayan bir yönetim sistemi geliştirmelerini desteklemektir.
Bilgi yönetimi, kuruluşların bilgiyi yaratma ve kullanma yollarına odaklanan bir disiplindir. Her kuruluş, kendi özel ihtiyaçlarını ve istenen sonuçları yansıtan, kendi iş ve operasyonel ortamıyla ilgili olarak bir bilgi yönetimi yaklaşımı oluşturmalıdır.
Bilgi Yönetimi ayrıca aşağıdakiler gibi diğer disiplinlerle de yakından bağlantılıdır:
- Bilgi Yönetimi,
- Veri yönetimi,
- İş zekası,
- Müşteri ilişkileri yönetimi,
- Organizasyonel gelişim ve eğitim,
- Örgütsel öğrenme,
- İnsan kaynakları yönetimi,
- İnovasyon yönetimi,
- Risk Yönetimi ve Kalite Yönetimi.
Bu Standart aynı zamanda bir Stratejik Varlık Yönetim Planının (SAMP) geliştirilmesini ve bir varlık portföyünün yönetimini gerektiren ISO 55000 Varlık Yönetim Standardı (2014) ile ilgilenen kuruluşlar için de geçerlidir. Bu Standardın hem maddi duran varlık yönetimi hem de maddi olmayan bilgi varlığı yönetimi için gereksinimleri vardır.
Kuruluşun performansı, bu standardın uygulanmasıyla önemli ölçüde iyileşir. Bilgi yönetimi kültürü, bir kuruluştaki insanları, yalnızca edinilen bilgi üzerinde hareket etme ve karar alma konusunda kendine güvenen ve yetkili kılar.
Bilgi Yönetimi standardı, kuruluşun kendi hedeflerini, süreçlerini ve politikalarını tasarlaması gerektiğini belirtir. Standart, kuruluşun denetlenebileceği yüksek düzeyde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenleri içerir.
Kuruluşlar bir dış denetimden geçebilir veya mevcut bilgi yönetim sistemlerini geliştirmek ve mevcut durumlarını değerlendirmek için iç denetimler yapmak için standartları bir iş geliştirme aracı olarak kullanabilirler.
