ISO 37301, bir Uyumluluk Yönetim Sistemi, UYS ya da Compliance Management System (CMS)’nin oluşturulması, uygulanması ve sürdürülmesi için gereksinimler ve yol gösteren bir yönetim sistemi standardıdır. UYS, kuruluşların yasal, düzenleyici ve kendi belirledikleri şirket içi yükümlülüklere uymalarını sağlamak için yapılandırılmış bir yaklaşım sunar. Bu gereklilikler, yasal düzenlemeler, mahkeme kararları, izinler, lisanslar gibi zorunlu uyulması gereken kurallar ile gönüllü olarak seçilen iç politikalardan, prosedürlerden, davranış kodlarından ve topluluk ya da sivil toplum kuruluşları ile yapılan anlaşmalardan oluşur.
ISO 37301, kuruluşların büyüklüğü, yapısı veya faaliyet karmaşıklığına bakılmaksızın uygulanabilir. UYS, dürüstlük, iyi yönetişim, orantılılık, şeffaflık, hesap verebilirlik ve sürdürülebilirlik gibi temel ilkelere dayanır.
ISO 37301, ISO tarafından geliştirilen ve diğer yönetim sistemi standartları için ortak bir çerçeve oluşturan üst düzey yapıyı izler. UYS gerekliliklerinin 4 ila 10. maddelerde düzenlendiği bir yapı sunar ve bu, kuruluşların farklı yönetim sistemlerini entegre etmesine olanak tanır. Kuruluşlar, UYS’ ni bağımsız bir yönetim sistemi olarak benimseyebilir veya mevcut diğer yönetim sistemleri ile entegre edebilirler.
ISO 37301’in Diğer Standartlarla İlişkisi Nasıldır?
2014 yılında ISO 19600 Uyumluluk yönetim sistemleri – Kılavuzları yayımlandı. Bu iki standart arasındaki temel fark, kuruluşların bağımsız bir üçüncü taraf aracılığıyla uygunluk değerlendirmesine tabi tutularak ISO 37301’e göre sertifika alabilmeleridir. Bununla birlikte, ISO 37301, ISO 19600 üzerine kuruludur ve onu genişletmektedir ve ISO 19600 yönergelerine dayalı bir UYS kuran kuruluşlar, ISO 37301 gerekliliklerine uyum konusunda zaten bir avantaja sahiptir.
ISO 37301 ve ISO 37001, yönetim sistemleri için ortak ISO prensiplerine dayanan standartlardır. Her iki standart, risk tabanlı bir yaklaşımı ve Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PDCA) süreç döngüsünü içerir. ISO 37301, uyumluluk yönetimine genel bir bakış getirirken, ISO 37001 yolsuzlukla mücadele yönetimine odaklanır. Aynı ilkeleri paylaştıkları için bu iki standart kolaylıkla birleştirilebilir ve entegre edilebilir.
Büyüme ve uzun vadeli başarı arayan kuruluşlar için uyumluluk yükümlülüklerine tutarlı bir şekilde uymak bir seçenek değil zorunluluktur. ISO 37301’in gerekliliklerine ve rehberliğine dayanan bir UYS, kuruluşlara bir uyumluluk kültürü oluşturmalarına ve sürdürmelerine olanak tanıyan bir dizi araçla (politikalar, süreçler ve kontroller) donatır.
ISO 37301 sertifikasyonu, bir kuruluşun uyumluluk yönetim sistemi uygulamalarını uluslararası standartlara uygun olarak doğrulayan önemli bir tanıma sağlar. Bu sertifikasyon, kuruluşların uyumluluk kültürünü geliştirmesine, uyumsuzluk risklerini yönetmesine ve etik olmayan davranışları önlemesine yardımcı olur.
ISO 37301 :2021 sertifikasyonuna başvurmanın faydaları şunlardır:
- Resmi üçüncü taraf doğrulaması: UYS’ nizin uluslararası standartlara uygunluğunu doğrular.
- Pozitif uyumluluk kültürü: Kuruluş içinde ve dışında güçlü bir uyumluluk kültürü oluşturur.
- Hızlı ve etkili uyumluluk: Uyumluluk sorunlarını hızlıca çözebilmenizi sağlar.
- Güvenilirlik ve dürüstlük: İtibarınızı korur ve etik olmayan davranışları önleyerek güven inşa eder.
- Sürdürülebilir başarı: İş fırsatlarını ve sürdürülebilirliği artırır.
- İlgili tarafların gereksinimlerine uyum: İç ve dış paydaşların beklentilerini karşılar.
- Düzenleyici ilişkiler: Güçlü ve değerli ilişkiler geliştirir.
- Üçüncü taraf güveni: Kuruluşunuzun başarı kapasitesine olan güveni artırır.
- Müşteri güveni ve sadakati: Müşteri güveni ve sadakatini güçlendirir.
ISO 37301 gereklilikleriyle tanışmak isteyen yöneticiler, danışmanlar ve uyumluluk görevlileri, etik davranışı destekleyerek kurumsal bütünlüğü koruma fırsatına sahip olabilir. Yönetişim, risk yönetimi ve uyumluluk ekiplerinin yöneticileri ve üyeleri ile uyum görevlisi veya uyum yönetimi danışmanı olmayı hedefleyen kişiler, info@cfecert.co.uk adresinden belgelendirme ve eğitim hakkında daha fazla bilgi almak bizimle iletişime geçebilirler.
